Klokkenluidersregeling Joalpe International B.V.

Artikel 1. Doel en reikwijdte

Deze regeling heeft tot doel het op zorgvuldige wijze behandelen van meldingen van (een vermoeden van) een misstand binnen Joalpe International B.V. (hierna: “de vennootschap”).
De regeling is van toepassing op alle werknemers van de vennootschap, alsmede op oud-werknemers, sollicitanten, stagiairs, zzp’ers, leveranciers en overige derden die in een werkgerelateerde context voor of met de vennootschap werkzaam zijn of zijn geweest.

In deze regeling wordt verstaan onder:

Melding: het onder deze regeling kenbaar maken van een (vermoeden van een) misstand.
Melder: degene die een melding doet overeenkomstig deze regeling.
Misstand: een schending of een vermoeden van schending van wet- en regelgeving of andere handelingen die een gevaar opleveren voor de integriteit of het goed functioneren van de vennootschap.
Vertrouwenspersoon: de door de vennootschap aangewezen persoon die meldingen ontvangt en behandelt, zijnde de heer Erik Gaasbeek.

Een melder kan een melding doen bij de vertrouwenspersoon via het e-mailadres info@duijtsretailgroup.com.
De vertrouwenspersoon bevestigt de ontvangst van de melding schriftelijk binnen zeven (7) dagen na ontvangst.
Binnen een termijn van drie (3) maanden na de ontvangstbevestiging wordt de melder schriftelijk geïnformeerd over de beoordeling van de melding en de eventuele vervolgmaatregelen.
Meldingen worden strikt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend gedeeld met personen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling en afhandeling van de melding.

Indien een melder van oordeel is dat een interne melding niet naar behoren is behandeld, of indien van de melder in redelijkheid niet kan worden verlangd dat hij of zij een interne melding doet, kan de melder een externe melding doen.
Een externe melding kan worden gedaan bij:
het Huis voor Klokkenluiders; of
een bevoegde toezichthouder.

De melder wordt niet benadeeld in zijn of haar rechtspositie als gevolg van het te goeder trouw doen van een melding.
Onder benadeling wordt verstaan: ontslag, schorsing, disciplinaire maatregelen, overplaatsing, negatieve beoordeling, of enig ander nadeel in de arbeidsrechtelijke of zakelijke relatie.
De bescherming strekt zich tevens uit tot personen die de melder bijstaan, zoals collega’s of de vertrouwenspersoon.

De identiteit van de melder wordt niet zonder diens uitdrukkelijke toestemming bekendgemaakt, tenzij dit wettelijk verplicht is.
De melder kan ervoor kiezen de melding anoniem te doen, mits dit de beoordeling van de melding niet onmogelijk maakt.

Meldingen en de behandeling daarvan worden schriftelijk vastgelegd door de vertrouwenspersoon.
Persoonsgegevens en meldingsdossiers worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de afhandeling van de melding en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

De directie van Joalpe International B.V. is verantwoordelijk voor de uitvoering en naleving van deze regeling.
Deze regeling wordt jaarlijks geëvalueerd en zo nodig aangepast aan gewijzigde wet- en regelgeving.